Wel­che Doku­men­te brau­che ich, um eine Fir­men­rechts­schutz­ver­si­che­rung abzuschließen?

Um eine Fir­men­rechts­schutz­ver­si­che­rung abzu­schlie­ßen, sind eini­ge wich­ti­ge Doku­men­te und Infor­ma­tio­nen erfor­der­lich, die dem Ver­si­che­rer hel­fen, den Ver­si­che­rungs­schutz und die Prä­mi­en indi­vi­du­ell auf dein Unter­neh­men abzu­stim­men. Die benö­tig­ten Unter­la­gen kön­nen je nach Ver­si­che­rer leicht vari­ie­ren, jedoch gibt es eine Rei­he von all­ge­mei­nen Doku­men­ten und Infor­ma­tio­nen, die du bereit­hal­ten solltest:

1. Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen

Der Ver­si­che­rer benö­tigt grund­le­gen­de Infor­ma­tio­nen über dein Unter­neh­men, um die Art des Geschäfts und die recht­li­chen Risi­ken einzuschätzen.

Wich­ti­ge Informationen:

• Name des Unternehmens
• Rechts­form des Unter­neh­mens (z.B. GmbH, AG, Einzelunternehmen)
• Grün­dungs­da­tum des Unternehmens
• Bran­che, in der das Unter­neh­men tätig ist (z.B. Bau, IT, Handel)
• Anzahl der Mit­ar­bei­ter (beson­ders rele­vant für den Arbeitsrechtsschutz)
• Stand­ort des Unter­neh­mens (Haupt­sitz und ggf. Niederlassungen)
• Jah­res­um­satz (wird oft zur Fest­le­gung der Prä­mie herangezogen)

Bei­spiel:

• Eine GmbH im Bereich IT-Dienst­leis­tun­gen mit Sitz in Mün­chen, 10 Mit­ar­bei­tern und einem Jah­res­um­satz von 1,5 Mil­lio­nen Euro.

2. Bis­he­ri­ge Scha­dens­fäl­le oder Rechtsstreitigkeiten

Ver­si­che­rer inter­es­sie­ren sich in der Regel für vor­an­ge­gan­ge­ne Rechts­strei­tig­kei­ten oder lau­fen­de Ver­fah­ren, da dies Rück­schlüs­se auf das Risi­ko einer zukünf­ti­gen Aus­ein­an­der­set­zung zulässt.

Wich­ti­ge Informationen:

• Anga­ben zu lau­fen­den oder abge­schlos­se­nen Rechts­strei­tig­kei­ten in den letz­ten Jahren.
• Details zu Scha­dens­fäl­len, die in der Ver­gan­gen­heit auf­ge­tre­ten sind, z.B. Ver­trags­strei­tig­kei­ten, Kün­di­gungs­schutz­kla­gen, steu­er­recht­li­che Auseinandersetzungen.
• Ob das Unter­neh­men der­zeit in behörd­li­che oder gericht­li­che Ver­fah­ren invol­viert ist.

Bei­spiel:

• Ein Rechts­streit über eine Ver­trags­kün­di­gung im letz­ten Jahr, der außer­ge­richt­lich bei­gelegt wurde.

3. Finanz­in­for­ma­tio­nen

In eini­gen Fäl­len benö­ti­gen Ver­si­che­rer finan­zi­el­le Infor­ma­tio­nen des Unter­neh­mens, um das Risi­ko bes­ser ein­schät­zen und die Ver­si­che­rungs­prä­mie kal­ku­lie­ren zu können.

Wich­ti­ge Informationen:

• Aktu­el­le Jah­res­ab­schlüs­se oder betriebs­wirt­schaft­li­che Aus­wer­tun­gen (BWA).
• Steu­er­be­schei­de der letz­ten Jah­re, um einen Über­blick über den finan­zi­el­len Sta­tus des Unter­neh­mens zu erhalten.

Bei­spiel:

• Ein Unter­neh­men im Ein­zel­han­del legt sei­nen Jah­res­ab­schluss und den Steu­er­be­scheid der letz­ten bei­den Jah­re vor.

4. Anga­ben zu bestehen­den Versicherungen

Falls das Unter­neh­men bereits ande­re Ver­si­che­run­gen abge­schlos­sen hat, die recht­li­che Risi­ken abde­cken (z.B. Betriebs­haft­pflicht, D&O‑Versicherung), müs­sen die­se dem Ver­si­che­rer mit­ge­teilt werden.

Wich­ti­ge Informationen:

• Details zu bestehen­den Ver­si­che­run­gen, ins­be­son­de­re Betriebs­haft­pflicht oder Berufsrechtsschutz.
• Deckungs­um­fang der bestehen­den Ver­si­che­run­gen, um Dop­pel­ver­si­che­run­gen zu vermeiden.

Bei­spiel:

• Ein Unter­neh­men hat bereits eine Betriebs­haft­pflicht­ver­si­che­rung, die bestimm­te Risi­ken abdeckt, und möch­te dies dem Ver­si­che­rer mit­tei­len, um den Ver­si­che­rungs­schutz abzugrenzen.

5. Anga­ben zum gewünsch­ten Versicherungsschutz

Der Ver­si­che­rer benö­tigt Infor­ma­tio­nen dar­über, wel­chen Umfang des Ver­si­che­rungs­schut­zes du wünschst und wel­che spe­zi­el­len Rechts­be­rei­che du absi­chern möchtest.

Wich­ti­ge Informationen:

• Rechts­be­rei­che, die ver­si­chert wer­den sol­len (z.B. Ver­trags­recht, Arbeits­recht, Miet­recht, Steu­er­recht, Strafrechtsschutz).
• Gewünsch­te Deckungs­sum­me für ver­schie­de­ne Rechtsbereiche.
• Selbst­be­tei­li­gung: Höhe der Selbst­be­tei­li­gung, die das Unter­neh­men im Scha­dens­fall tra­gen möchte.

Bei­spiel:

• Ein Bau­un­ter­neh­men wünscht eine Absi­che­rung für Arbeits­recht, Ver­trags­recht und Miet­recht mit einer Deckungs­sum­me von 1 Mil­li­on Euro und einer Selbst­be­tei­li­gung von 1.000 Euro pro Schadensfall.

6. Anga­ben zur Unternehmensstruktur

Bei grö­ße­ren Unter­neh­men ist es wich­tig, dem Ver­si­che­rer Infor­ma­tio­nen zur Unter­neh­mens­struk­tur zu geben, da Toch­ter­un­ter­neh­men oder Nie­der­las­sun­gen even­tu­ell in den Ver­si­che­rungs­schutz ein­be­zo­gen wer­den sollen.

Wich­ti­ge Informationen:

• Anzahl und Stand­ort von Toch­ter­ge­sell­schaf­ten oder Niederlassungen.
• Anga­ben zu den Gesell­schaf­tern und deren Betei­li­gung am Unternehmen.

Bei­spiel:

• Ein inter­na­tio­na­les Unter­neh­men möch­te, dass auch sei­ne aus­län­di­schen Toch­ter­ge­sell­schaf­ten im Ver­si­che­rungs­schutz inbe­grif­fen sind.

7. Recht­li­che Ver­trä­ge oder spe­zi­fi­sche Risiken

Je nach Bran­che oder beson­de­rem Risi­ko des Unter­neh­mens kann der Ver­si­che­rer zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen oder spe­zi­fi­sche Ver­trä­ge anfor­dern, die das recht­li­che Umfeld des Unter­neh­mens betreffen.

Wich­ti­ge Informationen:

• Ver­trä­ge mit wich­ti­gen Geschäfts­part­nern oder Auf­trag­ge­bern, die poten­zi­el­le Risi­ken dar­stel­len könnten.
• Anga­ben zu inter­na­tio­na­len Geschäfts­be­zie­hun­gen, falls der Rechts­schutz auch Rechts­strei­tig­kei­ten im Aus­land abde­cken soll.

Bei­spiel:

• Ein Unter­neh­men hat meh­re­re lang­fris­ti­ge Lie­fer­ver­trä­ge und möch­te, dass die­se im Rah­men des Ver­trags­rechts­schut­zes abge­deckt werden.

8. Infor­ma­tio­nen zu Geschäfts­füh­rern und lei­ten­den Angestellten

Wenn der Straf­rechts­schutz oder eine D&O‑Versicherung in den Fir­men­rechts­schutz inte­griert wer­den soll, sind Infor­ma­tio­nen zu den Geschäfts­füh­rern oder lei­ten­den Ange­stell­ten erfor­der­lich, die im Fal­le eines Rechts­streits abge­deckt wer­den sollen.

Wich­ti­ge Informationen:

• Namen und Posi­tio­nen der Geschäfts­füh­rer, Vor­stän­de oder lei­ten­den Ange­stell­ten.
• Even­tu­ell Infor­ma­tio­nen zu deren bis­he­ri­gen recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zun­gen oder Haftungsrisiken.

Bei­spiel:

• Ein Unter­neh­men möch­te den Geschäfts­füh­rer und die Abtei­lungs­lei­ter im Straf­rechts­schutz abdecken.

Fazit: Wich­ti­ge Doku­men­te für den Abschluss einer Firmenrechtsschutzversicherung

Um eine Fir­men­rechts­schutz­ver­si­che­rung abzu­schlie­ßen, soll­test du grund­le­gen­de Unter­neh­mens­in­for­ma­tio­nen, finan­zi­el­le Unter­la­gen, Anga­ben zu bestehen­den Ver­si­che­run­gen, sowie Infor­ma­tio­nen zu bis­he­ri­gen Rechts­strei­tig­kei­ten bereit­hal­ten. Dar­über hin­aus sind Infor­ma­tio­nen zu gewünsch­ten Ver­si­che­rungs­leis­tun­gen (z.B. Deckungs­sum­me, Selbst­be­tei­li­gung) und ggf. zur Unter­neh­mens­struk­tur oder zu lei­ten­den Ange­stell­ten not­wen­dig. Eine sorg­fäl­ti­ge Vor­be­rei­tung die­ser Unter­la­gen erleich­tert den Abschluss der Ver­si­che­rung und ermög­licht dem Ver­si­che­rer, den Ver­si­che­rungs­schutz indi­vi­du­ell auf dein Unter­neh­men abzustimmen.